Fokusraportointi

Mistä tehdään fokusraportti?

• Projektin tai toiminnan avulla on tehty soroptimistijärjestöä tunnetuksi.
• Toiminta on ollut yhteistoimintaa muiden soroptimistiklubien ja/tai muiden järjestöjen kanssa.
• On kerätty rahaa johonkin Soroptimist International -järjestön projektiin, teemaan tai painopistealueeseen klubin, unionin, federaation tai järjestön tasolla.

Mistä fokusraporttia ei tehdä?

• Hyväntekeväisyydestä tai rahankeräyksestä pelkästään – toiminnalla tulee olla myös jokin muu näkökulma tai tavoite.
• Yhden klubin sisäisestä toiminnasta – toiminnan tulee olla yksittäisestä klubista ulospäin suuntautuvaa.

Miksi fokusraportti tehdään?

• Tehkää raportti mieluummin liian usein kuin liian harvoin – raportointi on tärkeä osa julkista kuvaa.
  • Fokusraportoinnin kautta Euroopan federaatio ja SI-järjestö saavat tietoa klubien toiminnasta.
  • Euroopan federaatio ja SI poimivat tilastointia varten fokusraportteja yhteisestä tietokannasta eri kriteereillä (esim. unionin, ohjelma-alueen tai otsikon sanojen mukaan).
• Fokusraportti on myös hyvä kuvaus klubille omista tähtihetkistä. Sen voi lähettää vaikkapa tiedoksi ystävyysklubeille tai esitellä klubien tai muiden järjestöjen yhteisissä tapaamisissa.

Milloin fokusraportti tehdään?

• Välittömästi projektin / tapahtuman jälkeen
• Fokusraportti ei ole sidottu toimintakertomukseen, mutta toimintakauden aikana lähetetyt raportit kirjataan toimintakertomukseen.
• Jatkuvista (ongoing) projekteista tehdään fokusraportti aloittaessa, projektin mahdollisesti päättyessä sekä huippuhetkistä (esim. Oopperalounas Savonlinnassa, länsirannikon klubien kokous, rauhanpäivän toistuvat tapahtumat, ...)
• Mikäli fokusraportti on kuitenkin syystä tai toisesta jäänyt tekemättä kuluneelta toimintakaudelta, se tulee lähettää mahdollisimman pian.
  • Mieluummin myöhässä kuin ei silloinkaan.

Mitä asioita fokusraportissa esitetään?

• Perustiedot
  • Tiedot ajankohdasta, klubista, unionista jne.
  • Projektin otsikko (tärkeä – tämän mukaan tehdään hakuja)
  • Vain yksi ohjelma- tai teema-alue.
• Projektin kuvaus:
  • Mitä teitte? (250 merkkiä)
  • Miksi teitte? Yhteistyötahot ja perustelut (400 merkkiä)
  • Miten teitte? Kuvaus käytännön toimista (400 merkkiä)
  • Lopputulos, johtopäätökset ja jatkotoimet (400 merkkiä)
  • Budjetti, rahakeräyksen tuotto, autettujen naisten ja/tai lasten määrä
  • Suositukset muille klubeille ym. lisätietoa.
• Fokusraportti tehdään englanniksi.

Mihin fokusraportti lähetetään?

• Kirjoita fokusraportin tekstit ensin tekstinkäsittelyohjelmalla ja tallenna tiedosto omalle koneellesi.
• Täytä sen jälkeen sähköinen lomake osoitteessa http://reports.soroptimistinternational.org
  • Täytä ja lähetä fokusraporttilomake
  • Tutustu muihin SI-fokusraportteihin
  • Käyttäjätunnus ja salasana tietokantaan ilmoitetaan koulutuksissa, tai voit pyytää sitä Unionin toimistosta (soroptimistit(at)gmail.com)
• Lähetä tieto lähettämästäsi fokusraportista myös sen ohjelma-alueen koordinaattorille, jonka alueelle projekti kuuluu.

Fokusraportin teema-alueet

• Poistetaan köyhyys ja syrjintä varmistamalla naisille täydet yhteiskunnalliset ja taloudelliset oikeudet (ohjelma-alue 1).
• Poistetaan ihmiskauppa, varsinkin naisiin ja tyttöihin kohdistuva kaupankäynti (5).
• Varmistetaan terveydenhuoltopalvelut naisille ja tytöille (4).
• Tuetaan HIV/AIDSin, malarian, tuberkuloosin ja muiden vakavien tautien torjuntaan tähtääviä ohjelmia ja käytäntöjä (4).
• Parannetaan puhtaan veden, viemäröinnin sekä välttämättömien ruokavarojen saatavuutta (3).
• Lievitetään ilmastonmuutoksen vaikutuksia sekä integroidaan kestävä kehitys henkilökohtaisiin valintoihin ja hallitusten politiikkoihin ja ohjelmiin (3).
• Vastataan naisten ja tyttöjen tarpeisiin aseellisten selkkausten ja katastrofien aikana ja jälkeen (6).
• Edistetään rauhanomaista konfliktinratkaisua ja kulttuurien ja rotujen välistä suvaitsevaisuutta sekä tuomitaan kansanmurhat ja terrorismi (6).
• Varmistetaan naisten ja tyttöjen tasavertainen pääsy elinikäiseen koulutukseen ja valmennukseen (2).
• Turvataan naisten eteneminen johtamisessa, politiikassa ja päätöksenteossa (1).